如何提高远程办公效率?

面对远程办公所带来的所有好处,可能存在陷阱。家可能是一个更加舒适的办公场所,但也充满了干扰因素。无论是有一堆衣物需要放入洗衣机,还是宠物需要爱抚,有太多令人分心的事情。远程办公效率也将会受到影响!

考虑到这一点,我们认为汇总一些关于如何提高居家办公效率的技巧是一个好主意。

 

穿戴整齐!

一直穿着睡衣工作吗?我们都曾一度为此感到内疚!当然,睡衣可能会让人感觉舒服和舒适,但实际上不利于你的办公效率。从心理上讲,穿上“户外服装”有助于你划清工作与休闲的界限。如果没有这个界限,你可能会发现很难“不再注意”工作职责。你会很快感到筋疲力尽,让你在每个工作日早上都感到害怕。

穿上颜色鲜艳的衣服,避免工作时走神。你甚至不需要合适的办公室着装——只是在离开家时乐意穿的衣服。正如《今日》指出,重要的是你的感受。你很快就会发现你能够更轻松地进入一天的最佳状态(并且显着提高了办公效率)。而当你与同事在线聚会时,你可以通过无可挑剔的着装品味让每个人赞叹。

 

制定午餐时间表

远程办公

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除非你一个人住,否则你很有可能不是唯一居家办公的人。当你在工作时,可能不会有问题,但午餐时间可能会带来一些严重问题。你需要使用微波炉。你的室友也需要使用微波炉。另一个室友也是如此。你们每个人都觉得自己最需要使用微波炉。

更令人沮丧的是,仅仅预料午餐时间的麻烦就会毁了你的早晨,让你从一开始就心情不好。这就是为什么你应该制定一个固定的午餐时间表,涵盖共同居住的每一个人(室友、伴侣和家庭成员)。你可以在下午 1 点用微波炉加热汤,而朋友 Michelle 则将吐司烤到完美的酥脆度。必须相互妥协

学会午餐时间管理,你将有更多时间投入到工作中,从而避免因饥饿而紧张的午餐时间进行协商。如果你真的想聪明地处理这些事情,你可以在晚上准备好饭菜,这样你就可以减少午餐时间。这样,你会有更多的时间享受美食并能缓解日常压力。

 

走到户外

有幸拥有一个花园?没有规定说你必须在黑暗和僻静的家庭办公室内工作!到室外放松一个小时左右,享受新鲜空气和阳光带来的好处。是的,只要让阳光照射到皮肤上就足以增加脚步的活力。所以,如果咖啡不太好喝,也许是时候在躺椅上工作了。

你称之为家的地方是不是阳光不充足,雨水多?你可以休一个工作假期——但为什么不询问你的老板是否愿意让你在海外全职工作呢?这个要求是不是太过分了?绝对地。但是,如果你对当前的工作条件不满意,那么现在是做出改变的最佳时机。提出一个完美的规划,涵盖想去的地方、将在那里取得的成就,以及将如何省钱(Remote发表的这篇博客详细介绍了使用记录服务的雇主几乎可以避免法律纠纷的方式)。

 

感受音乐

远程办公

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居家办公的最佳场所是拥有的(或正常租用的)工作空间。不用担心惹恼同事或激怒你的老板。摘下耳机并让你的办公室充满音乐,好好利用这个便利。播放任何适合心情的音乐:当你需要进入心流状态时,播放舒缓自然的音乐,或在打算攻克重复性工作任务时,播放激进的电子乐。

感觉孤独?切换到某家公司的电台广播?你会惊讶地发现广播中的闲聊能够很好地重现了办公区域的聊天嘈杂声。如果都做不到,你只需打开窗户(只要附近没有令人头疼的施工作业)就可以为你的家庭办公室氛围营造一种微妙的气氛。

 

把事情混在一起

休息很重要。这一点再强调也不为过!你可能已经注意到,当在远程办公时,你会更加努力地工作,或许是因为感到内疚不知何故,就好像在逃避某些事情一样。如果这听起来很熟悉,马上把它处理好。你完成的工作可能与在办公室中完成的工作量一样多。减压放松自己。

如果你正在强迫自己离开桌子,让我们来说服你:2013 年的一项研究发现,在工作一天中有多个“微休息”时间可以极大地提高办公效率。你可以在楼下冲泡咖啡,或者花 30 秒的时间关注一下一直在乞求你注意的拉布拉多犬。稍微休息可以让你的大脑得到调整和梳理,然后加速继续处理正在进行的任何工作任务。

番茄工作法利用了这种效果,鼓励你在短时间内工作,然后中间有小休息的时间。如果你正在寻找可以帮助你调整工作习惯的方法,那么使用这种方法可以大大改善远程办公的体验。点击此处查看分步指南 。

 

通过这些提示,我们相信你会保持在工作正轨上。居家办公的同时保持高工作效率并不容易,但希望我们已经为你提供了一些好的起点,使你通过好日常习惯来解决问题。再强调一次,如果你一直无法克服困难,你总会返回到办公室!

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