论将品牌标识融入技术文档的重要性

所有公司都有品牌标识,无论他们是否有思考过这个问题。品牌标识可能是各个部门和外部顾问经过无数次会议室讨论后精心构建起来的,也可能只是随着时间的推移自然而然地发展起来,这个过程几乎没有或根本没有经过深思熟虑。

更重要的是,公众,特别是潜在客户如何看待这种形象。另外,品牌标识本身并不重要,重要的是如何将品牌标识一致地应用于公司的各个方面,从接待标牌到钢笔、铅笔。

在本文中,我们不会过多关注品牌指南本身的制定,而是更多地关注如何将品牌标识融入到文档中,例如 技术手册、产品规格和价格表,以使其从其他竞品中脱颖而出。

假设贵司的制造部门针对一款旗舰产品编写了一份用户手册,如下图所示:

 

毫无疑问,该手册内容丰富、全面,且易于理解。但它能体现出您的品牌特征吗?用户和客户看完之后会不会记得这个产品是属于贵司的?

我们的一个客户给我们分享了上述手册,并要求我们重新设计排版和风格,使其符合公司在其网站上展示的形象。

考虑到文档的性质,我们意识到,客户希望创建干净、简约的文档,同时也希望文档能真正传递他们的品牌形象,因为该公司曾遇到过其他公司抄袭其手册的问题,原因是手册中缺乏其品牌的特色。

我们重新设计的效果如下:

 

这项工作的过程非常简单:客户指定字体、徽标和颜色。但即使客户无法提供任何东西,我们的设计师也可以从客户的网站中获取必要的元素并将其融入到其文档中。

即使是价格表等简单的文件,如果呈现得当,也能给客户留下深刻的印象,并且符合公司的品牌形象,如下例所示:

当您的文档完成排版设计后,您可能希望将其 翻译成其他语言

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